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近年、顧客や従業員間の関係強化やコミュニケーションツールとして、WebサイトやWebシステムが積極的に活用されるようになり、その重要性は今後さらに高まっていきます。しかし、その一方で、悪意による情報の改ざんやあらし行為、情報の誤配信などWebサイトに関する問題に由来する事件やトラブルが増加し、コンテンツマネジメントシステム(CMS)の必要性が高まっています。

Web担当者の苦悩

企業が自社Webで提供するコンテンツは日々増大する傾向にあり、サイトの更新頻度は増加しています。それは、Webサイトが持つ情報に対する期待が高まっていることに対応するものです。しかし、従来のように企画者（企業の広報部門やシステム部門など）と制作者（デザイナーやHTML作成者など）がページを１枚ずつ作っていく方式では、一定上のクオリティを保ちながら増え続けるコンテンツに対応するのは至難の技です。ページ制作コスト増大もさることながら、サイト全体の構造を正確に把握して、情報の更新時に、速やかに間違いなく更新を反映していく必要もあり、企業のＷｅｂ担当者の頭を悩ませています。

CMSとは？

CMS（Content Management System）は、Webサイト（携帯サイトを含む）やイントラサイトなどを構成するテキストや画像、動画、音声などの素材データとデザインやレイアウト情報などのルールを保存・一元管理し、編集・配信するシステムまたはソフトウェアの総称です。 CMSを導入すれば、専門的な知識やアプリケーションがなくても効率的にウェブページの作成・編集やサイトの管理を行うことが可能になります。

• Webサイト制作・公開の効率化
  ウェブサイトをコンテンツとデザインテンプレートに分けることができ、制作を分業できるようになることで作業が効率化されます。また、公開までが自動化されることによってコスト削減が可能となります。
• 日常的なサイトメンテナンスが容易
  小さな間違いや文章の入れ替えなどは、気がついたら担当者が自ら修正することができます。 また、テンプレートを修正すれば、修正が過去のものも含めて全てのコンテンツに反映されるため、サイトの統一性や品質を維持することも可能です。
• 統一的デザインによるブランディング
  ルールに基づいたテンプレートを用いれば、統一的なデザインが踏襲され、かつ、操作性も統一されるためサイト全体に一貫性をもたせやすく、企業ブランディング強化にもつながります。 製品ごとや部門ごとのブランディングもテンプレートを変えるだけでかんたんに行えます。
• コンテンツの再利用性が向上
  同じテキストや画像を利用して、パソコン表示を前提にしたページ、携帯電話での表示を前提としたページ、PDAでの表示を前提としたページなど、一つのソースから様々なページを作成することが可能となります（ワンソース・マルチユース）。

frexCMS導入でサイト運営を効率化

従来、原稿作成は担当部門が行い、ウェブマスタが制作会社に発注し、この３者間で何度となくチェックと修正を繰り返し、FTPでサーバへアップロードしてようやく公開していました。 frexCMSを導入することにより、デザイン制作者とコンテンツ作成者とで分業が可能になり、大幅にサイト運営が効率化されます。

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